各種証明書が必要な場合は、下記のとおりお手続きください

１．証明書の種類・発行可能期間・手数料・発行にかかる日数

※発行までの日数は、書類が本校に到着してから発送日までの目安です。土日、祝祭日、休校日は日数に含まれません。余裕をもって早めに申請してください。

※学校教育法施行規則第２８条第2項の規程により、生徒指導要録の保存年限が定められているため、発行可能期間を過ぎた各種証明書は発行できません。提出先へお問い合わせのうえ、ご確認ください。なお、発行ができない旨の証明書は発行いたしますので、必要な場合はご連絡ください。 ※上記に記載がない、『その他の証明書』につきましては、お問い合わせください。

２．証明書のお申し込み方法

（１）来校でのお申し込み

1. 事務室にて「証明書申込書」に必要事項をご記入ください。（事前にダウンロードして記入したものをお持ちいただいても結構です。）　　
2. 手数料等を納め、出来上がりの日時をご確認ください。（郵送希望の場合は、手数料と送料を合わせてお支払いください。）
3. 後日、再度来校のうえ、証明書をお受け取りください。

※あらかじめ電話でお申し込みいただき、来校のうえ、受け取ることも可能です。

※受け取りの際、本人確認書類（学生証・運転免許証・ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ等）の提示をお願いします。

（２）郵送でのお申し込み

　1.証明書申込書をダウンロードし、印刷して必要事項をご記入ください。

　　＜証明書申込書をダウンロード＞　＜証明書申込書記入例＞

　2.以下の必要書類を下部　5）に記載の送付先に郵送してください。

〈必要書類〉

①証明書申込書

②発行手数料（金額分の１００円切手）

　例）卒業証明書・調査書を各１通（合計手数料４００円）の場合　：１００円切手を４枚

③返信用切手・返信用封筒（角型２号）

④本人確認書類の写し（学生証・運転免許証・パスポート等）

⑤委任状、および代理人の本人確認書類の写し（代理申請の場合）

（３）必要書類に不備がない場合は、書類到着後、順次発行・発送いたします。　

※申請に際しての注意事項※

（１）交付申請は、原則として本人のみとなります。やむを得ず、本人以外が申請する場合は、通常の申請方法に加えて、委任状と代理人の本人確認の書類をご提示ください（郵送の場合は写しを同封してください）。

＜委任状をダウンロード＞

（２）証明書の氏名は、卒業時のもので発行いたします。改姓されている場合は、必要に応じてご自身で証明書類をご用意ください。

３．返信用切手・封筒について

返信用封筒（角型２号〈定形外〉）に送付先住所・氏名を明記し、返信用切手を貼付してください。

※郵便物事故の責任は負いかねますのでご了承ください。 ご心配な場合は、返信用封筒の代わりにレターパックプラス等を同封してください。

４．個人情報について

提出いただいた個人情報は、証明書発行の目的以外には使用いたしません。

５．お問い合わせ・申請書送付先

各種証明書に関するお問い合わせは、事務室までご連絡ください。

【申請書送付先】　〒860-8557　熊本市中央区上林町3-18

熊本信愛女学院中学高等学校　事務室　証明書係

【電話】096-354-5355（平日　8：30～17：00）